Tip berguna

Bagaimana untuk membuat jadual dalam Word

Pin
Send
Share
Send
Send


Grafik dan carta membantu pembaca memahami data kompleks (nombor) dengan membentangkannya dalam bentuk ringkas, visual. Grafik yang baik dan penjelasan yang disertakan adalah sebahagian daripada persembahan moden. Pengguna Mac OS boleh memuat turun Microsoft Office untuk Mac OS dan mendapatkan fungsi yang sama seperti pengguna Windows. Ini membolehkan pengguna sistem yang berbeza untuk memudahkan kerja pada satu dokumen. Nota: Artikel ini didasarkan pada Word 2007/2013.

Bagaimana untuk membina carta

Sebagai contoh, saya akan mengambil data sedemikian. Terdapat pekerja, dan jumlah barang yang mereka jual untuk bulan tertentu. Carta ini akan membantu anda dengan cepat memahami pekerja mana yang menjual kebanyakan barangan untuk bulan tertentu, atau untuk keseluruhan tempoh.

Letakkan kursor di tempat yang betul pada dokumen. Kemudian pergi ke tab "Sisipkan" dan di bahagian "Ilustrasi", klik pada butang dengan imej carta.

Tetingkap akan muncul di sini, seperti dalam tangkapan skrin di bawah. Di dalamnya, pilih jenis carta yang paling sesuai dengan anda. Kemudian klik OK. Saya akan membina dengan penanda, tetapi dalam kes ini seseorang juga boleh membuat histogram, atau carta bar.

Seterusnya, carta baru akan muncul dalam dokumen anda, dan lembaran Excel baharu dengan jadual akan dibuka.

Di dalamnya anda perlu memindahkan semua nilai yang telah anda nyatakan dalam jadual dalam dokumen Word.

Pertama, anda perlu memilih julat nilai yang betul dalam Excel. Saya akan mempunyai 5 baris (baris atas dan 4 pekerja), dan 8 tiang (nama pekerja dan bulan). Ambil sudut kanan bawah, dan pilih bilangan baris dan lajur yang anda perlukan.

Seterusnya, pindahkan semuanya dari jadual ke Word dalam Excel.

Apabila anda menukarnya, ambil perhatian bahawa jadual itu sendiri berubah.

Selepas segalanya di Excel ditukar, tutup tetingkap ini.

Saya mendapat keputusan sedemikian.

Jika anda klik dua kali butang tetikus kiri pada tegak (0, 10, 20, 30 ...), paksi mendatar (Katya, Masha ...), legenda (Januari, Februari ...) atau mana-mana siri data (lengkung warna), tetingkap dengan tetapan akan dibuka .

Sebagai contoh, klik pada lengkung dengan nilai untuk bulan April; tetingkap "Format Siri Data" dibuka. Di sini anda boleh menukar warna, jenis garisan dan banyak lagi.

Jika anda klik pada paksi mendatar, tetingkap "Format Paksi" akan terbuka. Anda boleh memilih parameter yang diperlukan di dalamnya.

Jika anda klik kanan pada graf itu sendiri, menu konteks akan dibuka. Anda boleh "Ubah data" di dalamnya - lembaran Excel muncul dengan jadual yang kami tutup, "Tukar jenis carta" dan banyak lagi.

Dengan mengklik pada carta yang dicipta, tab "Kerja dengan Carta" muncul di bahagian atas. Di dalamnya anda akan melihat tiga tab tambahan: "Designer", "Layout" dan "Format". Klik pada mereka dan lihat bagaimana lagi anda boleh menukar pandangan itu. Sebagai contoh, tambahkan tajuk ke carta.

Selepas penciptaan, bekerja dengan carta di Word tidak berbeza daripada bekerja dengannya di Excel. Oleh itu, anda boleh membaca artikel: bagaimana untuk menggambarkan graf di Excel.

Bagaimana graf fungsi dibuat

Sekiranya anda perlu memasukkannya ke dalam dokumen, anda boleh meneruskannya seperti berikut. Pertama, tambah graf fungsi ke Excel, bagaimana untuk melakukan ini, saya memberitahu anda dalam artikel yang berasingan, dan kemudian salin dan tampalkannya ke dalam dokumen Word. Setelah itu, anda akan mempunyai peluang untuk mengeditnya di Word, seperti yang diterangkan di atas: sama ada klik pada paksi, atau pergi ke tab "Bekerja dengan carta".

Di Internet, anda juga boleh mencari pelbagai program yang membolehkan anda membuat graf fungsi dalam Word. Saya akan memberitahu anda tentang salah seorang daripada mereka - "Chart Builder 1.50".

Ini adalah makro yang akan dipasang pada komputer. Kemudian buka Word dan jalankan program ini dalam "Add-ons."

Saya memuat turun fail pemasangan dari Internet. Kemudian dia melancarkan wizard pemasangan.

Tidak ada yang istimewa tentang pemasangan. Pilih bahasa, terima syarat perjanjian lesen, dan klik "Pasang."

Untuk makro berfungsi, anda perlu sedikit mengubah suai tetapan Word. Pergi ke tab "Fail" dan klik pada "Parameter".

Di tetingkap seterusnya, pergi ke tab "Pusat Amanah" dan klik pada butang "Tetapan Pusat Amanah".

Pada tab "Pilihan Makro", letakkan penanda dalam kotak "Sertakan semua makro". Klik "OK" dalam tetingkap ini dan pada yang sebelumnya.

Sekiranya anda tidak merancang untuk menggunakan makro ini secara berterusan, maka selepas bekerja dengannya, kembali ke "Opsyen" Word dan kembalikan semuanya kembali.

Sekiranya pada masa memasang program ini, anda mempunyai dokumen Word yang terbuka, kemudian tutup dan buka semula.

Kemudian pergi ke tab "Tambah". Perlu muncul ikon baru yang bersesuaian dengan makro. Untuk menjalankan makro, klik padanya.

Antara muka program ini adalah dalam bahasa Rusia. Masukkan nilai anda dan lukiskan fungsi yang diingini.

Saya berharap, menggunakan cadangan saya, anda berjaya menambah dokumen sama ada jadual biasa atau jadual fungsi.

Mewujudkan carta asas

Anda boleh menambah carta ke Word dalam dua cara - membenamkannya dalam dokumen atau memasukkan carta Excel yang akan dikaitkan dengan data pada helaian Excel. Perbezaan di antara gambarajah ini adalah di mana mereka menyimpan data yang terkandung dan bagaimana ia dikemas kini serta-merta selepas dimasukkan ke dalam MS Word.

Nota: Sesetengah carta memerlukan susunan data tertentu pada lembaran kerja MS Excel.

Bagaimana untuk memasukkan carta dengan memasukkannya dalam dokumen?

Gambar rajah Excel yang tertanam dalam Word tidak akan berubah walaupun anda mengubah suai fail sumber. Objek yang tertanam di dalam dokumen menjadi sebahagian daripada fail, berhenti menjadi sebahagian daripada sumber.

Memandangkan semua data disimpan dalam dokumen Word, ia amat berguna untuk menggunakan penyematan dalam kes-kes di mana anda tidak perlu mengubah data yang sama, dengan mengambil kira sumber fail. Juga, pelaksanaan adalah lebih baik untuk digunakan apabila anda tidak mahu pengguna yang akan bekerjasama dengan dokumen pada masa akan datang untuk mengemas kini semua maklumat yang berkaitan.

1. Klik kiri di tempat dalam dokumen yang anda mahu tambah carta.

2. Pergi ke tab "Masukkan".

3. Dalam kumpulan "Ilustrasi" pilih "Carta".

4. Dalam dialog yang muncul, pilih carta yang dikehendaki dan klik OK.

5. Bukan sahaja carta akan muncul di lembaran, tetapi juga Excel, yang akan berada dalam tetingkap yang dibahagikan. Ia juga akan memaparkan data sampel.

6. Gantikan data sampel yang disediakan dalam tetingkap Excel splitter dengan nilai yang anda perlukan. Sebagai tambahan kepada data, anda boleh menggantikan contoh tandatangan paksi (Lajur 1) dan nama legenda (Talian 1).

7. Setelah memasukkan data yang diperlukan dalam tetingkap Excel, klik pada simbol "Menukar data dalam Microsoft Excel»Dan simpan dokumen: FailSimpan Sebagai.

8. Pilih lokasi untuk menyimpan dokumen dan masukkan nama yang dikehendaki.

9. Klik "Simpan". Sekarang dokumen itu boleh ditutup.

Ini adalah salah satu daripada kaedah yang mungkin di mana anda boleh melukis carta dari jadual dalam Word.

Bagaimana untuk menambah carta Excel dikaitkan dengan dokumen?

Kaedah ini membolehkan anda membuat carta secara langsung dalam Excel, dalam helaian luaran program, dan kemudian hanya paste versi yang berkaitan ke dalam MS Word. Data yang terkandung dalam carta yang dipaut akan dikemas kini apabila perubahan / pengemaskinian dibuat pada lembaran luaran di mana ia disimpan. Word itu sendiri hanya menyimpan lokasi fail sumber, memaparkan data yang berkaitan yang dipaparkan di dalamnya.

Pendekatan ini untuk membuat carta sangat berguna apabila anda perlu memasukkan maklumat dalam dokumen yang anda tidak bertanggungjawab. Ini mungkin data yang dikumpulkan oleh orang lain yang akan mengemas kini mereka seperti yang diperlukan.

1. Potong carta dari Excel. Anda boleh melakukan ini dengan menekan kekunci. "Ctrl + X" atau dengan tetikus: pilih carta dan klik "Potong" (kumpulan "Papan klip"tab "Rumah").

2. Dalam dokumen Word, klik di mana anda ingin memasukkan carta.

3. Masukkan carta menggunakan kekunci "Ctrl + V" atau pilih arahan yang sesuai di dalam panel kawalan: Tampal.

4. Simpan dokumen dengan carta yang dimasukkan di dalamnya.


Nota:
Perubahan yang anda buat ke dokumen asal Excel (lembaran luaran) akan segera muncul dalam dokumen Word yang dimasukkan ke dalam carta. Untuk mengemas kini data apabila anda membuka fail sekali lagi selepas menutupnya, anda perlu mengesahkan kemas kini data (butang Ya).

Dalam contoh tertentu, kami memeriksa carta pai dalam Word, tetapi dengan cara ini anda boleh membuat carta apa-apa jenis, sama ada carta dengan lajur, seperti contoh sebelumnya, histogram, carta gelembung, atau yang lain.

Tukar susun atur atau gaya carta

Anda sentiasa boleh menukar rupa carta yang anda buat dalam Word. Ia sama sekali tidak perlu menambah unsur-unsur baru secara manual, mengubahnya, memformatkannya - selalu ada kemungkinan menggunakan gaya atau tata letak yang sudah siap, yang mana terdapat banyak program Microsoft. Setiap susun atur atau gaya sentiasa boleh diubah secara manual dan diselaraskan mengikut kehendak yang diperlukan atau yang dikehendaki, sama seperti anda boleh bekerja dengan setiap elemen rajah.

Bagaimana untuk menggunakan susun atur selesai?

1. Klik pada carta yang anda ingin ubah dan pergi ke tab Pembinaterletak di tab utama "Bekerja dengan carta".

2. Pilih susun atur carta yang anda mahu gunakan (kumpulan Tata Letak Carta).

3. Susun atur carta anda akan berubah.

Bagaimana untuk menggunakan gaya siap sedia?

1. Klik pada carta yang ingin anda gunakan gaya selesai dan pergi ke tab Pembina.

2. Pilih gaya yang anda mahu gunakan untuk carta anda dalam kumpulan. Gaya Carta.

3. Perubahan akan memberi kesan segera kepada carta anda.

Oleh itu, anda boleh menukar gambar rajah anda, yang dipanggil di mana sahaja, memilih susun atur dan gaya yang sesuai, bergantung pada apa yang diperlukan pada masa ini. Sebagai contoh, anda boleh membuat beberapa templat yang berbeza untuk kerja, dan kemudian berubah dari, bukannya membuat yang baru (kami akan bercakap mengenai cara menyimpan carta sebagai templat di bawah). Sebagai contoh, anda mempunyai grafik dengan lajur atau carta pai, memilih susun atur yang sesuai, anda boleh membuat carta dengan peratus dalam Word daripadanya.

Bagaimana untuk menukar susunan carta secara manual?

1. Klik pada gambar rajah atau elemen individu yang susun atur anda mahu berubah. Ini boleh dilakukan dengan cara lain:

  • Klik di mana sahaja dalam carta untuk mengaktifkan alat ini. "Bekerja dengan carta".
  • Dalam tab "Format"kumpulan "Serpihan semasa" klik pada anak panah di sebelah "Elemen Carta", selepas itu anda boleh memilih item yang dikehendaki.

2. Dalam tab "Pereka", dalam kumpulan Tata Letak Carta klik pada item pertama - Tambah Elemen Carta.

3. Dalam menu pop timbul, pilih apa yang anda mahu tambah atau ubah.

Nota: Pilihan susun atur dipilih dan / atau diubah oleh anda hanya akan terpakai kepada elemen carta yang dipilih. Sekiranya anda telah memilih keseluruhan carta, sebagai contoh, parameter "Label Data" akan digunakan untuk semua kandungan. Jika hanya titik data yang dipilih, perubahan akan digunakan secara eksklusif kepadanya.

Bagaimana untuk menukar format elemen carta secara manual?

1. Klik pada carta atau elemen individu yang gaya anda ingin berubah.

2. Pergi ke tab "Format" seksyen "Bekerja dengan carta" dan melaksanakan tindakan yang perlu:

Untuk memformat elemen carta terpilih, pilih "Format serpihan yang dipilih" dalam kumpulan "Serpihan semasa". Selepas itu, anda boleh menetapkan pilihan pemformatan yang diperlukan.

Untuk memformat bentuk, yang merupakan elemen carta, pilih gaya yang diingini dalam kumpulan "Gaya Rajah". Selain mengubah gaya, anda juga boleh mengisi bentuk dengan warna, menukar warna garis besarnya, menambah kesan.

  • Untuk memformat teks, pilih gaya yang diingini dalam kumpulan. Gaya WordArt. Di sini anda boleh melaksanakan "Isikan teks", "Garis teks" atau menambah kesan khas.
  • Bagaimana untuk menyimpan carta sebagai templat?

    Ia sering berlaku bahawa rajah yang dicipta oleh anda mungkin diperlukan pada masa akan datang, sama persis atau analognya, ini tidak begitu penting. Dalam kes ini, sebaiknya simpan carta sebagai templat - ini akan memudahkan dan mempercepatkan kerja pada masa akan datang.

    Untuk melakukan ini, klik pada carta pada butang kanan tetikus dan pilih Simpan Sebagai Templat.

    Dalam tetingkap yang muncul, pilih lokasi untuk menyimpan, tentukan nama fail yang dikehendaki dan klik "Simpan".

    Hanya itu, sekarang anda tahu cara membuat sebarang rajah dalam Word yang tertanam atau dihubungkan, mempunyai penampilan yang berbeza, yang, dengan cara itu, sentiasa boleh diubah dan disesuaikan dengan keperluan anda atau keperluan yang diperlukan. Kami mengucapkan anda kerja yang produktif dan latihan yang berkesan.

    Terima pengarang, kongsi artikel di rangkaian sosial.

    Tonton video itu: membuat tabel pada 2010 (Disember 2021).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send